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南部县第三中学物品管理规定

2012-03-31 作者:四川省南部县第三中学 南部职业技术学校 来源: 浏览次数:0

各处室、教研组、各班级、全体教职工:
为加强管理,紧缩开支,减少不必要的支出,提高物品(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公用品等)利用率。保障学校教育教学工作的顺利开展,科学、规范地管好、用好校产,使之更好地服务于教育教学工作,同时防止校产无故损坏、遗失,特制定《南部三中物品管理规定。希遵照执行。

南部三中物品管理规定
一、物品的采购和发放
1、各处室负责人应在学期末,列出下学期物品使用计划交总务处,总务处汇总后经校长批准按照有关规定进行集中采购。
2、临时采购物品需填写《南部三中物资、设备采购单》,经总务处主任、主管副校长审核签字,报校长批准后,由总务处按照有关规定进行采购。
3、对预报的物品请购单,采购前要清点库存物品,最后确定需要采购的物品清单。
4、所有采购物品都应根据物品采购单,经过总务处严格清点、验收、入库、登记入册。物品请购人到库房或总务处填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。
5、学校各部门和教职工所需的办公用品,一律由行政办公室到总务处领取之后发放给各处室、教研组和个人,行政办公室要做好登记工作。
6、除学校统一发放物品之外,各处室、年级组及个人领用其它物品需填写《南部三中办公(教学)用品申领单》,经总务主任签字后领用。
7、有入库物品,总务处和库管必须建立完整的财产账册,按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产账、易耗用品账等。总务处应每月对一次账,每季度末盘一次库,做到账账相符、账物相符,确保学校财产去向清楚,领用、借用手续完备。
二、办公室物品的管理
1、学校配备给教师的办公室桌椅、电脑及其它办公用品均由个人保管使用,对人为的损坏,按价赔偿。
2、学校配备给各处室、教研组的公共财物,由处室、教研组集体负责保管,因人为丢失、损坏,由当事人按价赔偿,如不能确定当事人的,按价集体赔偿。
3、办公室物品未经学校允许不得私自借给他人和带出校园。
4、办公室用电、用水,应本着节约的原则,教师应随手关灯、关水,严禁使用电炉、电水壶等家用电器。
5、每天最后离开办公室的老师负责关好门窗并加上保险。如因门窗未关好,而造成物品遗失、损坏的,由当事人按价赔偿,如不能确定当事人的,按价集体赔偿。
6、每天值日的教师,应负责打扫办公室卫生,检查门窗的关闭情况。
7、学期结束将由学校总务处组织处室、教研组负责人对办公室物品使用保管情况进行检查,并把使用保管情况作为年终评优评先的一个条件。
三、班级物品的管理
每学期开学前,由总务处根据教学要求,按照学校规定的规格,将教室设备、公物全面维修、配备。班主任与总务人员进行财产交接,对班级财产的种类、数量、使用状况等共同清点,并分别签字确认,各班清单由总务处统一装订保管。各年级组、班级之间不得私自交接,否则,责任自负。
1、教室由学校统一分配使用
(1)教室内的桌椅要离墙放置,保护墙面瓷砖。墙壁、桌椅必须保持清洁,不准乱涂、乱画、乱贴,不准随便钉钉子等。
(2)班级玻璃块块都应落实到人,人为损坏应由班级自行赔偿。
(3)灯具由班主任负责,学校负责维护,人为损坏追究当事人责任。
2、学生桌椅由学校统一分配到班级使用,桌椅按各班级实际人数分配,由班级负责管理,保证完好无损、整洁,不准私自挪换。如需增加桌椅,由班主任向总务处提出申请,总务处负责调配;如需减少桌椅,由班主任向总务处申请,总务处负责收回入库。
3、学生扫除用具由各班自行解决、保管、使用,易损工具(粉笔、黑板擦等)学校按需每学期定期定量发放。各班教室内清扫工具不准放置在门后,确保门能够正常使用,防止对流风将门吹关,保护好门及玻璃,延长门的使用寿命。
4、班级电教用品(电视机、广播等)由学校统一分配到班级,由班级负责管理使用。各种电教用品不准随便动用,出现问题报请总务处由专业人员检修。
5、调换教室时物品不动,更换班主任时要搞好物品交接登记。毕业班学生毕业后要将物品如数上交学校,由库管员入库上账。新建班级由学校按规定配齐各项用品。
6为了保证各班教室的安全及管理,各班自行配备前门及后门锁和钥匙。在举办各类考试时,若要使用该班教室,应主动把前后门钥匙(各一把)上交到教导处。
7、各班要随时对班级和班级辖区(各班对应的楼道内设施归各班负责监管)公共设施及物品进行检查,属于自然损耗的将由学校进行处理,若为个人人为损坏,则需要个人修理或更换相同的物品;若因班级管理不善而造成的丢失损坏,由班级赔偿。赔偿标准参见《南部三中班级财产标准价格表》。
(公共设施及物品有:门、各班班牌、桌、椅、讲台桌、垃圾桶、窗、玻璃、胶条、窗台、窗帘、窗帘杆、前后黑板、瓷砖、灯架、灯管、电源开关、插座、监控器、广播、电视机、时钟、墙上的线槽等)
8、寝室是我家,爱护寝室财产靠大家。禁止任何学生在床上蹦跳逗打。住校生应管理好寝室的门、窗、床、公物和自己的物品,放假时关好门窗。公寓管理人员每学期应对学生寝室物品进行定期检查,发现问题要及时上报。否则,责任自负。
9、培养学生养成节电节水的良好习惯,保持教室里的灯、风扇能正常使用。做到人离关电关水,杜绝长明灯长流水现象。
10、各班物品每学期由总务处按照年级组要求统一负责配备、发放,学期末由总务处、班主任共同做好期末验收、交接等工作,并将最终结果留存归档。
四、其他物品的管理
班级财产以外的公物如功能教室的各种设备、食堂的餐桌椅、墙外接线盒、楼梯铁门、花草树木、宣传标牌、体育设施、水管龙头、楼梯扶手、电动门、地坪、围墙等校产,学校师生人人有爱护、监管的责任,发现损坏公物行为要及时制止和报告。过失损坏以上公物按原价赔偿,有意破坏公物,按3-5倍价值赔偿,并给予校纪处分。
五、物品的维修
1、教学楼、学生公寓楼等停电、水管爆裂等紧急情况可直接电话报修。
2、一般物品和设施的维修,由使用责任人填写报修单,向总务处报修。
3、申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以利提高维修质量,加快维修速度,节约开支。
4、对学校无力承担的维修任务,总务处应及时报告主管校长审批,外聘专业人员维修。
5、维修人员在完成维修任务后请报修人签字,并注明完成时间。
6、总务处应按月整理好维修单并作出必要记录,供主管校长检查,分析学校财产使用情况和维修情况。
7、总务处应每周对校舍设施、设备进行检查,发现不安全因素,立即采取措施。对大范围的维修,应提前作出全面计划,编造好预算,报学校领导审批后,利用假期进行整修。
8、对于人为损坏或人为故意损坏的,损坏人应先到总务处交清赔偿费后,才安排相关人员进行维修。
六、学校奖励检举有意破坏公物者,检举情况一经查实,学校给予检举者物质奖励(奖励金额不少于所检举的损坏物的赔偿标准),也替检举者保密。
                               

附1:
南部三中班级财产标准价格表
 
序号
名称
价格
      
1
黑板
400~600元
 
2
讲台
500
扇面200元、桌面200元
3
单人课桌
100
其中:桌面30元、桌腿20元/条,其余根据实际损坏情况估算。
4
单人凳子
75
凳脚坏15元/条、凳子面15元
5
铁门
30~500元
单面损坏50-100元、合页20元、门扣30元、门把手20元,其余根据实际损坏情况估算。
木门
20~500元
6
10~100元
窗搭扣10元、窗100元
7
日光灯
75元/套
灯座55元、灯管10元/根
8
吊扇
150元/套
调速器20元 
9
液晶电视机
4000
 
10
广播喇叭
80元/只
 
11
开关面板
12
 
12
墙面
10元/平方米
最小计算单位为平方米
13
磁砖
10元/块
 
14
铁床
100~500元
根据实际损坏情况估算。
15
时钟
100
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
如有其它物品损坏,则根据实际损坏情况估算
 
 
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